Comment publier un plan de projet ?

yacs Martin simplifie la communication au sein des équipes

La première étape, c'est d'installer GanttProject sur votre machine pour documenter votre projet. Ce logiciel libre est disponible pour Windows, Linux et pour Mac OSX.

La deuxième étape est, bien sûr, de décrire les étapes du projet, l'enchainement des tâches, d'ajouter les dates de début, de fin, les pourcentages de réalisation, les ressources concernées. Enregistrez votre travail dans un fichier (qui aura l'extension .gan)

La troisième et dernière étape consiste à publier votre plan. Pour cela, créez une page sur un serveur yacs pour votre projet, et téléversez le fichier .gan. Et voilà ! Yacs intègre automatiquement une représentation navigable de votre projet, comme ci-dessous. Tirez et glissez avec la souris pour vous déplacer dans le temps. La bande du haut est à l'échelle de la semaine, celle du bas à celle du mois.

Et bien sûr, le fichier .gan reste disponible pour téléchargement, retouches ultérieures, etc, comme n'importe quel fichier partagé.

Pendant la vie du projet, vous serez amené à téléverser de multiples versions du fichier .gan. A chaque fois, yacs mettra la représentation navigable à jour, comme il se doit.

Jérémie Juraver avait publié récemment un billet insistant sur la nécessité d'intégrer les outils de l'intranet, en prenant l'exemple de la boîte à outils 2.0 pour la gestion de projet. Bien sûr, yacs offre de ce point de vue un avantage énorme par rapport à d'autres solutions. Avec le partage et la visualisation des plans-projet, c'est encore mieux non ?

Ai-je mentionné quelque part que GannttProject sait importer les fichiers produits par MS Project ? Sinon, voilà qui est fait ...

Encore une fois : GanttProject et yacs sont totalement gratuits, alors dépensez vos sous dans les projets eux-mêmes, et non dans les outils de gestion de projet !

1- Alain Lesage on Mar. 11

Wow !!! Encore une fois, Bernard, tu me renverse complètement ! Ça dépasse mes attentes à l'égard de Yacs.

À mon avis, et malgré que GanttProject ne soit pas vraiment très répandu, on devrait trouver des avantages concurrentiels intéressants auprès des entreprises avec ça.

2- Agnès Rambaud on Mar. 11

Je vais adorer ! Plus simple encore que d'intégrer le planning au format html !!!

Bernard, aurais-tu une idée de la "taille" du fichier .gan max. supportée ? Cela dépend-il uniquement des paramètres du serveur ?

Agnès
Il n'y a pas de problèmes, que des solutions.

3- Bernard Paques on Mar. 11

Agnès Rambaud : Pour faire un test, j'ai demandé à l'un de mes collègues de me passer son plan-projet, avec plus de 300 tâches, des enchainements compliqués d'activités sur deux ans, de nombreuses ressources, etc. Fichier .gan d'environ 116 kO si ma mémoire est bonne. Le tout est passé sans problème dans la moulinette de yacs, tout simplement parce qu'elle limite la profondeur de l'arboresence des tâches. Seuls les niveaux supérieurs sont pris en compte. Pour les points de détails, rien ne remplace l'outil de gestion de projet d'origine. Le web, c'est plutôt pour la communication macroscopique et le suivi global de l'avancement. Chacun son rôle quoi. Donc, pour répondre à ta question, je ne suis pas du tout inquiet sur la capacité à traiter de grands projets de cette façon.